Tecnologie digitali a supporto della partecipazione pubblica

Laboratorio conclusivo del percorso per l'attivazione della community “Tecnologie digitali a supporto della partecipazione pubblica”.

Durante l’incontro verrà condivisa e approvata la Carta della community, elaborata collettivamente nell’ambito del percorso di co-design avviato a marzo.

Sarà inoltre avviata la seconda fase delle attività che prevede la costituzione del board di coordinamento e l'attivazione del nuovo spazio online per supportare la community.

Programma dell'incontro:

• condivisione e approvazione della Carta della community


• presentazione del nuovo spazio online della community


• definizione delle modalità di elezione del board di coordinamento

Qui il link per partecipare

https://formez.adobeconnect.com/smart/

Resoconto dell'incontro

Durante l’incontro sono stati affrontati i seguenti punti all’ordine del giorno:

1. Condivisione e approvazione della La Carta della community
2. Modalità di costituzione del Board di coordinamento
3. Condivisione del nuovo spazio online a supporto della community

1. Condivisione e approvazione della Carta della community

I partecipanti hanno condiviso e approvato la Carta della community, con alcune modifiche inerenti in particolare:

• i Membri: il testo viene modificato nel modo seguente: “tutte le persone che compilano il modulo di adesione e sottoscrivono contestualmente questa carta. A seguito dell’adesione vengono inseriti nella sezione Membri.” 
• Board di coordinamento e Community manager: a seguito della rinnovata disponibilità di FormezPa che, nel quadro del Progetto OpenGov, può garantire ancora la funzione di community manager, il testo viene modificato nel modo seguente
• Board di coordinamento:
• composto da un minimo 3 a un massimo di 5 persone, appartenenti a organizzazioni diverse, elette dai membri della community che rimangono in carica 1 anno dalla data della nomina;
• cosa fa: definisce le azioni da intraprendere per la gestione e la promozione della community, identifica i requisiti per l’articolazione e la configurazione dello spazio online;
• Community manager: al community manager è affidata la gestione, l’animazione e la moderazione degli spazi partecipativi attivati dalla community. In particolare il Community manager:
• in accordo con il Board di coordinamento, configura e gestisce le varie sezioni dello spazio online sulla base dei requisiti essenziali esplicitati nell’allegato tecnico a questa Carta e sulla base delle necessità e delle proposte che man mano emergono dal confronto tra i partecipanti;
• ha i permessi di amministrazione e configurazione dello spazio online;
• in accordo con il Board di coordinamento, mantiene i contatti diretti con il Dipartimento della Funzione Pubblica e con l’Hub della Partecipazione;
• in accordo con il Board di coordinamento, promuove la partecipazione alla community e le sue attività.
• La funzione di Community manager è in avvio garantita da FormezPA nel quadro del Progetto OpenGov.

La Versione definitiva della carta è allegata qui di fianco e disponibile a questo link:

https://community.dfp.gov.it/assemblies/comunita-pratica-tecnologie/f/38/

2. Modalità di costituzione del Board di coordinamento

Durante il laboratorio è stata avviata una riflessione inerente gli impegni che dovranno assumersi i componenti del Board, le attività che dovranno svolgere e le attitudini / conoscenze che dovrebbero avere le persone che si candidano a ricoprire questo ruolo.

A questo link è possibile accedere al board in cui sono stati condivisi i contributi dei partecipanti: https://miro.com/app/board/uXjVNd1QYho=/?moveToWidget=3458764565993252383&cot=14

Si sono inoltre definite:

• i tempi per la raccolta delle candidature; 
• le modalità di raccolta delle candidature: le candidature saranno raccolte, in modo pubblico, dal 6 ottobre al 15 ottobre nell'apposita area della piattaforma CommunityPA. Per candidarsi gli interessati dovranno compilare un modulo di candidatura (realizzato con lo strumento “Proposal”) strutturato nei seguenti campi: Nome, Cognome, Organizzazione eventuale di appartenenza, possibilità  di allegare una immagine rappresentativa del candidato, un campo in cui descrivere profilo ed esperienza, un campo in cui descrivere le motivazioni e gli impegni. Per candidarsi è necessario essere iscritti tra i “Membri” della community.
• le modalità di voto: si voterà dal 16 ottobre al 30 ottobre con voto segreto online nell’apposita area della piattaforma CommunityPA. Per poter votare è necessario essere iscritti tra i “Membri” della community. Viene inoltre deciso che:
• verranno elette 3 persone;
• per essere eletti è necessario raccogliere  un minimo di 2 preferenze;
• ogni votante potrà esprimere fino a un massimo di 3 preferenze;
• a parità di preferenze verrà eletto il o la candidata più giovane;
• si voterà utilizzando lo strumento “proposal” della piattaforma CommunityPA; per votare è necessario possedere l'autorizzazione “membri”, rilasciata attraverso la verifica del CSV contenente l’elenco delle mail degli utenti “membri”.

3. Condivisione della struttura del nuovo spazio online a supporto della community

Nell’ultima parte dell’incontro è stata presentata una demo della nuova “Assemblea” che sarà attivata negli spazi dell’Hub della Partecipazione e che costituirà l’ambiente online a supporto dei futuri lavori della community.

La demo, strutturata in base a quanto delineato nell'allegato tecnico alla Carta della community, è accessibile a questo link: https://community.dfp.gov.it/assemblies/comunita-pratica-tecnologie